Duración: 40 horas
Experiencia del instructor:
Magister en Archivísticas y Sistemas de Gestión Documental, otorgado por la Universidad Andina Simón Bolívar, con 12 año de experiencia dentro de la rama archivística. He tenido la oportunidad de ocupar cargos públicos como Secretario General del Instituto de Fomento al Talento Humano (Ex IECE), Director Relacionamiento Interinstitucional dentro de la misma institución. Jefe de Gestión Documental y Archivo del Ministerio de Vivienda, Coordinador de Gestión Documental y Archivo en Senescyt, entre otros cargos públicos. De la misma forma me desarrollo como docente del Instituto Superior Tecnológico Quito, dentro de la Carrera de Gestión Documental y Archivo. He participado como docente en cursos y capacitaciones dentro de la rama archivística, así como consultor dentro de la misma rama.
Audiencia:
▪ Profesionales
▪ Ejecutivos
▪ Docentes
▪ Emprendedores
Objetivo General:
Establecer parámetros técnicos, legales y administrativos de procesamiento, administración, custodia, análisis, conservación y preservación documental, mediante acciones archivísticas que garanticen la fidelidad, autenticidad, integridad y disponibilidad de la documentación.
Metodología y Evaluación:
- Estrategias metodológicas
- Conferencia virtual.- Se trata de una presentación oral a través de medios virtuales, que puede estar apoyada o no por material audiovisual. A diferencia de una charla, las conferencias suelen tener una extensión de tiempo mayor. Debido a esta mayor duración es importante controlar el nivel de energía de los asistentes para mantener su atención.
- Método activo o clases prácticas.- El Aprendizaje Activo es un enfoque de enseñanza en el que los alumnos participan del proceso de aprendizaje mediante el desarrollo del conocimiento y la comprensión.
- Trabajo grupal.- Consiste en proponer un tema común y dividir a los participantes en grupos para que en cada uno lo desarrolle. Posteriormente, los grupos ponen en común las conclusiones principales del trabajo realizado. Es muy importante que los grupos estén equilibrados para que todos los asistentes participen y no haya perfiles dominantes que tomen el control o adquieran demasiado protagonismo.
- Mentoring.- El docente mentor es un experto en un campo determinado que acompaña y da soporte a los alumnos mientras estos realizan las tareas o desarrollan las habilidades que están aprendiendo. Los alumnos van resolviendo sus dudas con el docente conforme tienen que enfrentarse a los problemas reales. El docente mentor guía al alumno para que este pueda adquirir sus conocimientos y desarrollar las habilidades y actitudes claves.
- Examen.- El examen es una prueba para comprobar el nivel de aprendizaje de los participantes. El examen puede ser oral, escrito o práctico. En el caso de un examen escrito los participantes deberán desarrollar un tema, responder un cuestionario, o resolver problemas. En el caso de un examen práctico el participante debe demostrar que sabe hacer la tarea o tareas exigidas por el examinador
- Método de enseñanza directa.- la explicación y la modelización, combinando la práctica y la retroalimentación.
- Evaluación:
- NOTA 1: 10% (1 PUNTO – PARTICIPACIÓN)
- NOTA 2: 15% (1,5 PUNTOS – TRABAJO INDIVIDUAL)
- NOTA 3: 15% (1,5 PUNTOS – TRABAJO INDIVIDUAL)
- NOTA 4: 60% (6 PUNTOS - EXAMEN)
- SUMATORIA DE 4 NOTAS: 100% (10.00 PUNTOS)
- NOTA MÁXIMA: 10 PUNTOS
- NOTA MÍNIMA: 7 PUNTOS
La nota mínima a obtener dentro del proceso de capacitación es de 7 puntos, para lo cual deberán cumplir los parámetros evaluativos establecidos, quien al final del curso no cumpla con la nota mínima, tendrá un trabajo extra, para poder mejorar su nota. Este último trabajo será evaluado sobre 8.
Se realizarán evaluaciones por cada competencia a adquirir y una evaluación final que integrará los conocimientos del curso. La nota final consistirá en un promedio de las evaluaciones realizadas.
Requisitos previos:
Conocimientos básicos de gestión documental y archivo
Características del curso:
▪ El curso tendrá una duración de 40 horas virtuales, con casos prácticos por resolver.
▪ Se proveerá material de aprendizaje por parte del docente.
▪ El estudiante entregará avances del trabajo que realiza a través de la plataforma de educación virtual.
Competencias a Desarrollar:
▪ Desarrollo de destrezas comparativas y analíticas, para establecer y levantar diagnósticos documentales de los acervos y repositorios documentales.
▪ Desarrollo de destrezas que permitirán administrar, custodiar, resguardar, procesar, conservar y preservar los acervos documentales elaborados o recibidos en una institución.
▪ Desarrollo de destrezas para poder levantar e implementar proyectos de gestión documental y archivo.
Información extra: Se entrega certificado de aprobación una vez finalizado el curso.
Canjeables por cupos: Si
Sistema integral de gestión documental y archivo. (duración 10 horas)
▪ Estructura de un Sistema Integrado de Gestión documental y Archivo
▪ Metodología e implementación de un Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo.
▪ Articulación documental durante el ciclo de vida del documento
▪ Automatización y digitalización de procesos basado en acciones archivísticas.
▪ La inteligencia artificial y los procesos institucionales.
Procesamiento técnico de documentos de archivo. (duración 10 horas)
▪ La archivística como eje fundamental de una institución.
▪ Normativa archivística.
▪ Aplicación de taxonomía documental.
▪ Procesos de digitalización documental.
▪ Administración de expedientes en soporte físico, híbrido y electrónico
▪ Relación entre el procesamiento técnico de la documentación y la Inteligencia artificial.
Administración y custodia de documentos electrónicos. (duración 10 horas)
▪ Gestión de documentos electrónicos
▪ Aplicación de procesos archivísticos en documentos electrónicos.
▪ Normativa legal para la administración y custodia de documentos electrónicos. ▪ Fundamentos de metadatos
▪ Seguridad de la información para documentos de archivo. ▪ Preservación documental
▪ Documentos electrónicos y la inteligencia artificial.
